Serviços

A GESCON trabalha para garantir o máximo de satisfação para seus clientes, oferecendo soluções compatíveis às necessidades de cada condomínio. Nossos profissionais se diferenciam pelo atendimento personalizado que cada assunto exige, proporcionando soluções com mais agilidade.

A fim de sanar algumas duvidas relacionadas a administração de condomínios, pontuamos abaixo cada serviço, de modo que facilite o conhecimento sobre nossa empresa e nossas atividades. Garantindo sempre nosso nível de responsabilidade e compromisso.

Previsão Orçamentária

A previsão orçamentária é o instrumento mais importante na administração financeira e no planejamento de um empreendimento, seja ele residencial ou comercial. Pensando nisso, a Gescon elabora de maneira transparente, objetiva e criteriosa o levantamento de todos os gastos do condomínio.

Uma vez aprovada, a Gescon orienta o corpo diretivo na sua execução e controle, mantendo o equilíbrio financeiro de acordo com as necessidades do condomínio, podendo ser atualizada a qualquer momento, caso haja necessidade.

Prestação de Contas

Mensalmente os condôminos receberão juntamente com seu boleto um resumo da prestação de contas de seu condomínio. Além disso, através do Portal Gescon, as informações financeiras são apresentadas detalhadamente, facilitando o acompanhamento.

A pasta de prestação de contas é enviada mensalmente ao condomínio para análise e aprovação pelo corpo diretivo. Nela estarão todos os documentos que originaram a movimentação financeira do condomínio naquele mês, como extratos bancários, notas fiscais, duplicatas, recibos e demais relatórios gerenciais.

Assembleias

As assembleias representam os eventos mais importantes realizados no condomínio. É neste momento que os condôminos participam das decisões e elegem seus representantes legais.

Para a realização de uma assembleia bem sucedida, a GESCON participa efetivamente da preparação da reunião, oferecendo o apoio necessário para que as deliberações tenham o respaldo perante as normas legais e a convenção do condomínio.

  • Emissão de editais, circulares, comunicados, ofícios e outras correspondências comerciais;
  • Confecção de atas das Assembleias Gerais dos Condomínios com registro em Cartório se for o caso.

Contratos / Orçamentos

Para garantir qualidade nos serviços oferecidos e um atendimento diferenciado, a Gescon acompanha a execução dos contratos vigentes do condomínio e serviços de manutenção realizados no prédio.

Sempre que necessário, também participa nas solicitações de orçamento para produtos e serviços, auxiliando na contratação mais adequada ao perfil do condomínio.

Controles dos Inadimplentes / Assessoria jurídica

Muitos condomínios enfrentam em seu cotidiano a questão da inadimplência. A falta de pagamento de um morador pode comprometer as contas do condomínio, afetando a todos. A solução exige eficiência administrativa e, em alguns casos, intervenção jurídica.

A cobrança dos inadimplentes é realizada de acordo com as necessidades do condomínio, podendo ser efetuada através de correspondência protocolada, e-mail ou ainda por telefone. A empresa disponibiliza histórico detalhado de todos os procedimentos de cobrança realizados, possibilitando o acompanhamento de cada caso através da Pasta de Prestação de Contas ou pelo Portal GESCON.

Departamento jurídico

O condomínio ainda conta com apoio jurídico para os casos que a cobrança judicial seja inevitável, onde os processos são conduzidos com agilidade e seriedade.

  • Cobrança Administrativa e Judicial de Condôminos inadimplentes;
  • Acompanhamento de processos judiciais em andamento;
  • Defesa em ações trabalhistas propostas contra o Condomínio;
  • Consultoria jurídica sobre quaisquer assuntos condominiais;
  • Outras atividades de caráter jurídico.

Gestão de Pessoal

A Gescon também realiza todos os procedimentos relacionados ao departamento pessoal durante a permanência dos colaboradores no condomínio, sempre orientando empregador e empregado sobre as exigências legais que envolvem as relações trabalhistas.

Além disso, orienta sobre os procedimentos para integração dos contratados ao ambiente do condomínio, assim como os aspectos que envolvem o seu desligamento.

Quando os colaboradores são terceirizados, a Gescon acompanha os procedimentos junto à empresa contratada para que o condomínio possa cumprir as determinações legais que a situação exige.

Documentação e registro dos empregados dos Condomínios;

  • Emissão de folha ou cartão de ponto;
  • Emissão de folha de pagamento com todos os tipos de relatórios afins;
  • Emissão de guias para recolhimento de encargos sociais e trabalhistas;
  • Realização de rescisões de contrato na empresa e no Sindicato da Categoria;
  • Emissão de cartão magnético para pagamento dos funcionários dos Condomínios;
  • Acompanhamento da legislação e prazos trabalhistas vigentes;
  • Outras atividades inerentes a empregados de contratação direta.

Portal GESCON

Para oferecer o que há de melhor na administração de seus condomínios, a empresa disponibiliza serviços diferenciados através de seu portal, exclusivo para clientes GESCON.

Através do sistema de atendimento online é possível emitir a 2ª via do boleto, consultar atas de assembleias, regulamento interno, emissão de procuração, além, é claro, acessar a publicação dos demonstrativos financeiros do condomínio.

Através de seu sistema de gestão administrativa e o portal de serviços na internet, a GESCON proporciona amplo acesso às principais informações do condomínio, como arrecadação, despesas e inadimplência, tudo integrado para assegurar confiança e transparência.

Nenhuma administradora dispõe e utiliza tantos serviços online para seus clientes como a GESCON. O uso da tecnologia facilita a comunicação e estabelece segurança e transparência nos procedimentos, auxiliando a gestão de seus administradores.

É o seu condomínio sendo administrado de qualquer lugar e a qualquer hora, garantindo uma comunicação ágil e o reconhecimento dos moradores ao trabalho do corpo diretivo.

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